Asistente Administrativa

Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros.

Responsabilidad.
• Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad.

• Planificar y coordinar reuniones, incluida la reserva de salas de conferencias, preparación de material de apoyo de la Coordinación.

• Brindar apoyo administrativo en general, como manejo de llamadas telefónicas.

• Realizar carta de entrega de equipo de herramientas de trabajo.

• Tomar nota de información importante para hacer recordatorios de reuniones, tareas, actividades, firmas entre otras.

• Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del departamento administrativo.

• Mantener anuente a la Coordinadora de cualquier tarea importante o fecha de entrega de procesos o documentos importantes.

• Asistente de coordinación, apoyo en las tareas que se le deleguen.