Asistente Administrativa

Buscamos a una persona dinámica y proactiva para incorporarse a nuestro equipo de trabajo a fin de cumplir las siguientes gestiones:

- Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las actividades previstas en diferentes proyectos.
- Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos de proveedores.
- Dar seguimiento a la gestión administrativa del programa en coordinación con la ejecutiva de cuentas y gerencia.
- manejo de caja chica.
- Apoyar con recepción.
- Facturación a proveedores y servicios.
- Organización de mantenimiento y reparación de los activos cuando sea necesario.
- Proporcionar el apoyo en gestiones de reuniones, talleres, eventos del proyectos en curso.
- Preparar los documentos necesarios para la organización de reuniones, eventos y campañas, incluyendo la agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás.
- Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la empresa.
- Coordinar las reservas de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes.
- Asistir en tareas asignadas por su supervisor.