Asistente Administrativa

**Asistente Administrativa **Vacante Fresca**: Novutec Group **Publicado el**: 05-09-2023,por Novutec Group.**Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAsistente Administrativa para empresa de Tecnología de la InformaciónEs responsable de coordinar tareas administrativas, facilitar la comunicación entre los departamentos, y ayudar en la gestión de proyectos y documentos**Responsabilidades**: 1. Gestión de Documentos**: Mantener y organizar documentos, contratos, facturas y registros**2. Coordinación de Reuniones**: Programar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la preparación de agendas y la documentación de las minutas.**3. Comunicación Interna**: Facilitar la comunicación entre los departamentos, asegurándose de que las solicitudes y los problemas se aborden de manera efectiva.**4.**Apoyo en Proyectos**: Colaborar con los miembros en la gestión de proyectos, incluyendo el seguimiento de plazos y la asignación de recursos.**5.**Gestión de Inventarios**: Supervisar y mantener el inventario de hardware y software, realizando seguimiento de activos y actualizaciones.**6. Soporte Administrativo**: Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de la correspondencia, la preparación de informes y la coordinación de viajes.7. Coordinación de entregas de pedidos y mensajerías8 Colaborar con el departamento de recursos humanos para la gestión de procesos de selección y la documentación de políticas y procedimientos.Requisitos del Puesto**Requisitos**: - Diploma de educación secundaria como mínimo; se prefiere una formación en administración o afines. Experiência previa en un rol de asistente administrativa;- Conocimiento básico de los conceptos y terminología de TI.Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y en un entorno de ritmo rápido. Conocimiento de herramientas de productividad, como Microsoft OfficeExperiência DeseadaExperiência previa en un rol de asistente administrativa,OTROS DETALLESArea del PuestoAdministraciónUbicación del PuestoPanama, Panama, PanamaSalario600 **(Moneda Local)**Nível AcadémicoBachillerato SecundariaNível de CómputoOffice Basico (Word,Excel,Outlook)Compartir en- Facebook- Linkedin- Twitter- Recibir Alertas