Asistente Administrativa (Contable)

Estamos en busca de una Asistente Administrativa, con conocimientos contables, proactiva, dinámica, responsable.

Funciones y Responsabilidades Principales:

1. **Gestión Contable Integral:**Dominio del ciclo contable completo.Realizar conciliaciones bancarias y registrar transacciones diarias.Controlar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Elaborar informes preliminares financieros.Manejar facturación diaria y asegurar que esté siempre al día.Administrar tarjetas de crédito de la empresa, caja de seguridad y planilla.Realizar pagos de servicios públicos puntualmente.Llevar el inventario de los repuestos.
2. **Organización Administrativa:**Llevar la agenda de los jefes, programando citas y recordatorios sin omisiones.Mantener el control de documentación, archivos físicos y digitales.Manejar recepción de paquetes, fotocopiadora y mensajería.Controlar inventario de repuestos y reportar necesidades.Apertura y cierre puntual de la oficina.
3. **Atención al Cliente y Proveedores:**Brindar atención profesional a clientes y proveedores.Cotizar con proveedores y garantizar seguimiento.Manejar caja y recepción de pagos.
4. **Informes y Control:**Elaborar reportes administrativos y contables periódicos para la gerencia.Monitorear y asegurar el cumplimiento de pagos y estados de cuenta.
5. **Recursos Humanos:**Manejo de planilla y apoyo en temas básicos de recursos humanos.