Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la gestión documental de los proyectos archivísticos, conforme a los lineamientos Institucionales.
Diseñar y desarrollar la estructura y series documentales para los diferentes tipos de expedientes en función a las necesidades de las unidades administrativas.
Ejecutar y controlar cada uno de los procesos de tratamiento documental (clasificar, codificar y archivar la documentación luego de su digitalización).
Gestionar la creación de usuarios, grupo de usuarios y permisos para el acceso de la información, seguimiento y monitoreo de los documentos relacionados con el proceso de gestión documental, de acuerdo con el procedimiento establecido.
Ejecutar las acciones para el mantenimiento de los usuarios y mejoramiento del sistema de gestión documental de acuerdo con los roles.
Apoyar en la digitalización de documentos.
Enunciar el proceso de elaboración, actualización e implementación, así como las tablas de retención documental y tablas de valoración documental en la Institución, de acuerdo con las normativas en la materia.
Brindar capacitación y orientación a las unidades administrativas según necesidades del sistema de gestión documental.
Realizar los informes de seguimiento, avances de los proyectos y ejecución de la gestión documental mensual.
Cualquier otra solicitud asignada por el gerente o director.
"Actuamos para fortalecer y fomentar la estabilidad, confianza y competitividad del Sistema Bancario, manteniendo y profundizando la integración financiera internacional y la eficiencia y seguridad de la intermediación financiera y del sistema monetario".
**Requisitos**:
Licenciatura en Gestión archivísticas o Archivología.
Experiência mínima de 3 años en administración de sistema de Gestión documental.
Experiência en digitalización de documentos y proyectos archivísticos.
Experiência realizando tablas de retención documental.
Experiência en clasificación, codificación y ordenamiento de la documentación.
Conocimiento en conservación de documentos y series documentales.
Confidencialidad de la información.
Dominio intermedio de Microsoft Office: Excel y Word.
Uso de herramientas ofimáticas.
Beneficios
**Día libre por**: cumpleaños, matrimonio, enfermedad de pariente, permiso personal, duelo.
Aguinaldo navideño (1 mes de salario).
Bono por desempeño (hasta 1 mes de salario).
Programa de Salud y Bienestar Físico.
Póliza de salud a un 50% Seguro de vida a un 100%.
Jornada de trabajo híbrido (según lo que establezca la política).
Oportunidad de crecimiento interno.
Carrera de Supervisor Bancario luego de 2 años.
Capacitaciones locales e internacionales anuales.
Becas por estudio a nível local e internacional después de 2 años.
Actividades como: ligas deportivas, conjunto folclórico, voluntariado, entre otras.
Convenio con el Banco Nacional de mejores tasas de interés para préstamos personales.