El _**_Analista Eventos _**_es responsable de asegurar el éxito en la ejecución del plan táctico de eventos del CVT asignado derivados del calendario anual de eventos destinados a profesionales de la salud dentro de la dirección médica, comercial y de acceso, proporcionando liderazgo operacional para dar soporte a la implementación impecable de las estrategias del negocio relacionadas a los planes y programas de educación médica continua y promocionales. Proactivamente organiza y coordina los tiempos, el alcance y el manejo adecuado de los recursos del área asignada, trainees y demás stakeholders internos y externos involucrados en la ejecución de eventos. Adicionalmente está a cargo de identificar y manejar el riesgo de los proyectos eliminando las fallas y mitigando los obstáculos. _
**ACTIVIDADES**:
- Soportar el correcto sometimiento de eventos para aprobación de HCC, dar seguimiento y documentar proceso:
1. Trabajar muy de cerca el CVT para asegurar que se pueda implementar a tiempo y de acuerdo a los planes el programa de eventos por área terapéutica asignada;
2. Dar seguimiento al presupuesto por evento y notificar al gerente la evolución del mismo.
- Asegurar las tareas financieras para ejecución de eventos:
1. Dar seguimiento a la creación de proveedores en ARIBA y órdenes de compra para asegurar que salgan con tiempo;
2. Tramitar la solicitud de contrato para HCPs/GO (con la documentación correspondiente proporcionada por el Gerente: Programa académico del evento, Curriculum Vitae del HCP/GO, Formato de Fee for Services para el servicio en cuestión). Notifica al dueño del evento la liberación del contrato finalde los Profesionales de la Salud tanto para CME, como comercial y acceso;
- Asegurar la revisión regular, con alta calidad de los procedimientos estándares de operación (SOPs) con el área de calidad:
1. Coordinar tareas de conciliación de gastos en las herramientas y sistemas correspondientes, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas;
2. Seguimiento de facturas, cierre de eventos y documentación.
- Revisar y distribuir las estadísticas locales de los eventos al área médica y comercial según sea el caso, para proporcionar percepciones, tendencias y reconocer principales problemas.
**Qualifications**:
- Titulo Universitario Completo;
- Ingles intermedio;
- 2-4 años de experiência como Planner de Eventos en la Industria Farmaceutica;
- Experiência como administrador de proyectos grandes o con grado académico mayor;
- Capacidad de liderar por influencia.
