Diseñar las rutas de despacho a clientes y detransferencia entre plantas para productos empacados, asegurando que la gestióncumpla los acuerdos de entrega establecidos con el cliente y cumpla con losrequisitos y documentación requerida por la legislación vigente y las políticasy lineamientos de GTM. Realizar seguimiento por GPS a las unidades detransporte para verificar el estatus de los despachos a los clientes,manteniendo informadas a las áreas comerciales sobre el estado de las entregasde sus pedidos a clientes. Autorizar facturas de transportistas mediante larevisión, para traslado a Finanzas para la gestión de pago. Informar al equipo de Customer Service acerca deposibles desviaciones en entregas y eventos en instalaciones de clientes, paralograr el apoyo del equipo de Customer Service para coordinar la entrega finalal cliente.Coordinar y programar el transporte en el procesode comex, seguimiento a los envíos de productos para exportación segúnrequerimiento de la afiliadas en CENAM, en coordinación con el equipo deImportaciones local y del país a recibir el producto y Bodega local.Elaborar ruta diaria, mediante el ingreso deordenes de venta y/o remisiones o facturas al sistema AX, de las unidadesprogramadas para el control exacto de las entregas.
Recolectar productos de compras locales, zonasfrancas y almacenadoras según requerimientos del área de Importaciones y elárea Comercial, utilizando la flota asignada para GTM mediante las órdenes decompra o póliza. Elaborar reportes de costos en Excel, fletes enfalso, cantidad de camiones diarios utilizados, cuantas devoluciones, entregasefectivas, nível de servicio u otra información que requiera el supervisor delogística, según información proporcionada del sistema AX, para medirindicadores del área.Registrar y confirmar las rutas y los GVS(correlativo de cada ruta que se registra en sistema para validación definanzas), colocando manualmente el número de vale asignado a las ruta y GV,para registro del sistema AX. Revisión y documentación de cumplimiento decriterios ESH de la flota de transporte autorizada para GTM y del personal detransporte, para velar por su salud y seguridad de los usuarios.Apoyar en la Auditoria para la evaluación deproveedores de transporte para determinar cumplimiento de servicio, costos ycriterios ESH, para toma de decisiones de cambio o permanencia de proveedores. Coordinar entrenamiento de procedimientos enconjunto con el área de ESH, para el cumplimiento de políticas y procedimientosde GTM y nuestros clientes.en temas ESH y de entrega para los pilotos yayudantes de nuestras flotas autorizadas para GTM, mediante charlasinformativas, capacitación internas y externas para reducir incidentes internosy externos.
Informar al supervisor de Logística, situaciones delos proveedores de la flota de transporte autorizado para GTM, validando losobjetivos establecidos en común acuerdo con el propietario de la flota, dandoseguimiento e informando de su desempeño, brindando soporte en la operacióndiaria y promoviendo la sana convivencia entre colaboradores de GTM y elproveedor. Reportar todos los incidentes de trabajo,enfermedades laborales, así como actos y condiciones inseguras.Garantizar el uso adecuado de los elementos deprotección personal, equipos y herramientas.Informar a la brigada de toda situación deemergencia. Cumplir con normas, reglamentos e instrucciones delsistema de gestión ESH. Procurar el cuidado integral de la salud ysuministrar información clara, veraz y completa sobre el estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones delos programas de salud ocupacional de la empresa.Participar en la prevención de los riesgosprofesionales a través de los comités paritarios de salud y seguridadocupacional e identificación de riesgos en las actividades de su cargo laboral