Disear las rutas de despacho a clientes y de transferenciaentre plantas para productos empacados, asegurando que la gestin cumpla losacuerdos de entrega establecidos con el cliente y cumpla con los requisitos ydocumentacin requerida por la legislacin vigente y las polticas ylineamientos de GTM. Realizar seguimiento por GPS a las unidades de transportepara verificar el estatus de los despachos a los clientes, manteniendoinformadas a las reas comerciales sobre el estado de las entregas de suspedidos a clientes. Autorizar facturas de transportistas mediante la revisin, paratraslado a Finanzas para la gestin de pago. Informar al equipo de Customer Service acerca de posiblesdesviaciones en entregas y eventos en instalaciones de clientes, para lograr elapoyo del equipo de Customer Service para coordinar la entrega final al cliente.Coordinar y programar el transporte en el proceso de comex, seguimiento a los envos de productos para exportacin segnrequerimiento de la afiliadas en CENAM, en coordinacin con el equipo de Importacioneslocal y del pas a recibir el producto y Bodega local.Elaborar ruta diaria, mediante el ingreso de ordenes deventa y/o remisiones o facturas al sistema AX, de las unidades programadas parael control exacto de las entregas.
Recolectar productos de compras locales, zonas francas yalmacenadoras segn requerimientos del rea de Importaciones y el reaComercial, utilizando la flota asignada para GTM mediante las rdenes de comprao pliza. Elaborar reportes de costos en Excel, fletes en falso,cantidad de camiones diarios utilizados, cuantas devoluciones, entregasefectivas, nível de servicio u otra informacin que requiera el supervisor de logstica,segn informacin proporcionada del sistema AX, para medir indicadores delrea.Registrar y confirmar las rutas y los GVS (correlativo decada ruta que se registra en sistema para validacin de finanzas), colocandomanualmente el nmero de vale asignado a las ruta y GV, para registro delsistema AX. Revisin y documentacin de cumplimiento de criterios ESHde la flota de transporte autorizada para GTM y del personal de transporte, paravelar por su salud y seguridad de los usuarios.Apoyar en la Auditoria para la evaluacin de proveedores detransporte para determinar cumplimiento de servicio, costos y criterios ESH,para toma de decisiones de cambio o permanencia de proveedores. Coordinar entrenamiento de procedimientos en conjunto conel rea de ESH, para el cumplimiento de polticas y procedimientos de GTM ynuestros clientes.en temas ESH y de entrega para los pilotos y ayudantes denuestras flotas autorizadas para GTM, mediante charlas informativas,capacitacin internas y externas para reducir incidentes internos y externos.
Informar al supervisor de Logstica, situaciones de los proveedoresde la flota de transporte autorizado para GTM, validando los objetivos establecidosen comn acuerdo con el propietario de la flota, dando seguimiento e informandode su desempeo, brindando soporte en la operacin diaria y promoviendo la sanaconvivencia entre colaboradores de GTM y el proveedor. Reportar todos los incidentes de trabajo, enfermedades laborales,as como actos y condiciones inseguras.Garantizar el uso adecuado de los elementos de proteccinpersonal, equipos y herramientas.Informar a la brigada de toda situacin de emergencia. Cumplir con normas, reglamentos e instrucciones del sistemade gestin ESH. Procurar el cuidado integral de la salud y suministrarinformacin clara, veraz y completa sobre el estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de losprogramas de salud ocupacional de la empresa.Participar en la prevencin de los riesgos profesionales atravs de los comits paritarios de salud y seguridad ocupacional eidentificacin de riesgos en las actividades de su cargo laboral.