En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad. La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo. Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.
El Analista eventos es responsable de asegurar el éxito en la ejecución del plan táctico de eventos del CVT asignado derivados del calendario anual de eventos destinados a profesionales de la salud dentro de la dirección médica, comercial y de acceso, proporcionando liderazgo operacional para dar soporte a la implementación impecable de las estrategias del negocio relacionadas a los planes y programas de educación médica continua y promocionales. Proactivamente organiza y coordina los tiempos, el alcance y el manejo adecuado de los recursos del área asignada, trainees y demás stakeholders internos y externos involucrados en la ejecución de eventos. Adicionalmente está a cargo de identificar y manejar el riesgo de los proyectos eliminando las fallas y mitigando los obstáculos. ACTIVIDADES:
- Soportar el correcto sometimiento de eventos para aprobación de HCC, dar seguimiento y documentar proceso;
- Trabajar muy de cerca el CVT para asegurar que se pueda implementar a tiempo y de acuerdo a los planes el programa de eventos por área terapéutica asignada;
- Dar seguimiento al presupuesto por evento y notificar al gerente la evolución del mismo;
- Asegurar las tareas financieras para ejecución de eventos;
- Dar seguimiento a la creación de proveedores en ARIBA y órdenes de compra para asegurar que salgan con tiempo;
- Tramitar la solicitud de contrato para HCPs/GO (con la documentación correspondiente proporcionada por el Gerente: Programa académico del evento, Curriculum Vitae del HCP/GO, Formato de Fee for Services para el servicio en cuestión);
- Notifica al dueño del evento la liberación del contrato finalde los Profesionales de la Salud tanto para CME, como comercial y acceso.
30%;
- Asegurar la revisión regular, con alta calidad de los procedimientos estándares de operación (SOPs) con el área de calidad;
- Coordinar tareas de conciliación de gastos en las herramientas y sistemas correspondientes, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas, seguimiento de facturas, cierre de eventos y documentación;
- Revisar y distribuir las estadísticas locales de los eventos al área médica y comercial según sea el caso, para proporcionar percepciones, tendencias y reconocer principales problemas.
- Titulo Universitario en áreas de salud, comunicación y logística, mercadeo y finanzas;
- Experiência de al menos 1 año en Indústria Farmaceutica;
- Ingles intermedio;
- Experiência como administrador de proyectos grandes o con grado académico mayor;
- Capacidad de liderar por influencia;
- Conocimiento de la herramienta de Salesforce es deseable;
- Posición basada en Panamá.
