En Johnson & Johnson, la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo, nos unimos con un propósito: transformar la historia de la salud en la humanidad. La diversidad y la inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenido en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo. Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance.
- El Analista eventos es responsable de asegurar el éxito en la ejecución del plan táctico de eventos del CVT asignado derivados del calendario anual de eventos destinados a profesionales de la salud dentro de la dirección médica, comercial y de acceso, proporcionando liderazgo operacional para dar soporte a la implementación impecable de las estrategias del negocio relacionadas a los planes y programas de educación médica continua y promocionales. _
- Proactivamente organiza y coordina los tiempos, el alcance y el manejo adecuado de los recursos del área asignada, trainees y demás stakeholders internos y externos involucrados en la ejecución de eventos. _
- Adicionalmente está a cargo de identificar y manejar el riesgo de los proyectos eliminando las fallas y mitigando los obstáculos. _
**ACTIVIDADES**:
- Soportar el correcto sometimiento de eventos para aprobación de HCC, dar seguimiento y documentar proceso;
- Trabajar muy de cerca el CVT para asegurar que se pueda implementar a tiempo y de acuerdo a los planes el programa de eventos por área terapéutica asignada;
- Dar seguimiento al presupuesto por evento y notificar al gerente la evolución del mismo;
- Asegurar las tareas financieras para ejecución de eventos;
- Dar seguimiento a la creación de proveedores en ARIBA y órdenes de compra para asegurar que salgan con tiempo;
- Tramitar la solicitud de contrato para HCPs/GO (con la documentación correspondiente proporcionada por el Gerente: Programa académico del evento, Curriculum Vitae del HCP/GO, Formato de Fee for Services para el servicio en cuestión);
- Notifica al dueño del evento la liberación del contrato finalde los Profesionales de la Salud tanto para CME, como comercial y acceso. 30%;
- Asegurar la revisión regular, con alta calidad de los procedimientos estándares de operación (SOPs) con el área de calidad;
- Coordinar tareas de conciliación de gastos en las herramientas y sistemas correspondientes, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas, seguimiento de facturas, cierre de eventos y documentación;
- Revisar y distribuir las estadísticas locales de los eventos al área médica y comercial según sea el caso, para proporcionar percepciones, tendencias y reconocer principales problemas.
**Qualifications**:
- Titulo Universitario en áreas de salud, comunicación y logística, mercadeo y finanzas;
- Experiência de al menos 1 año en Indústria Farmaceutica;
- Ingles intermedio;
- Experiência como administrador de proyectos grandes o con grado académico mayor;
- Capacidad de liderar por influencia;
- Conocimiento de la herramienta de Salesforce es deseable;
- Posición basada en Panamá.
