Somos una empresa orientada a la producción de helados y nos encontramos en busca de un(a) Analista de Cuentas por Pagar que se encargara de cumplir con los compromisos adquiridos de la empresa producto de las actividades comerciales; mediante los distintos tipos de pago, como los son: transferencias, transferencias internacionales, pagos electrónicos, confección de cheques, efectivo, etc. Al igual que controlar la emisión formal de las facturas de proveedores. Controlar los documentos remitidos y facturas con las órdenes de compra y gestionar las aprobaciones internas. Efectuar el procesamiento y apropiación contable de facturas en el sistema.
Cumplir con la fecha de cierre mensual. FUNCIONES - Analizar y revisar los estados de cuentas. - Recibir, revisar, registrar y llevar control de las facturas de proveedores, al igual que las facturas de compras de insumo o mercancía; se debe garantizar que las facturas estén organizadas y disponibles para realizar históricos y comparativos de pagos a los proveedores. - Apoyar en la gestión de atención de proveedores, resolver inquietudes que mantengan los mismos, sobre facturas entregadas, fechas de pago, incumplimiento en los pagos acordados, pagos errados.
- Gestionar los procesos de pago a proveedores, se debe velar porque las solicitudes sean aprobadas y dar seguimiento hasta que se realicen los pagos. - Realizar mensualmente conciliaciones de proveedores. - Mantener actualizado en los sistemas que utiliza la empresa, toda la gestión de pago realizada a los proveedores. - Realizar y presentar conciliación bancaria - Manejo de Importaciones - Confeccionar cheques de condición contado - Distribuir los pagos electrónicos - Confeccionar facturas de pago a terceros para los contratistas