**Principales responsabilidades**: - Registrar las recepciones y despachos de repuestos, componentes, partes, consumibles y servicios en el sistema BaaN., velando que el detalle documental sea igual al físico, con el fin de tener el inventario físico igual al inventario en BaaN. Reportar discrepancias/no conformidades en el material o documental a los respectivos departamentos para su débido reclamo al proveedor. Registrar la recepción de COREs y componentes de Garantía en el cuadro de Control de Componentes, junto con su documentación e informar oportunamente a la Administradora de Garantía y ejecutar su traslado a Taller cuando aplica. Responsable de controlar las entradas-salidas y los respectivos procesos de las bodegas de Cores (2RM/ WIP, 2RA). Posterior al primer ingreso por parte de garantía. Gestión y control de las bodegas especiales 2RD (reclamos, mercancía defectuosa, sobrantes), UXE (Kits o Componentes desensamblados), UXA (Surplus). Coordinar con los respectivos departamentos y el área de importación/exportación el envío de componentes a fábrica. Procesar las solicitudes del departamento de Taller para entregar piezas y devolver componentes. Verificar que las órdenes cumplan con los parámetros para cada caso. Analizar y procesar la solicitud de despacho diaria generada por el equipo de ventas. Asegurar que la documentación para despachos sea completa, correcta y cumpla con la legislación local. Velar que el número serial de los Componentes Mayores sea regsitrado en el Delivery Note y que el Component Change Out Form vaya adjuntado al Componente Mayor previo a su despacho. Garantizar la correcta emisión de factura fiscal y Notas de Crédito. Velar por la correcta emisión de la factura interna. Asegurar que la Factura Fiscal/ DAR/ Delivery Note cuente con el sello o firma de recepción por parte de la compañía de transporte. Mantener en forma de carpeta archivados, en copia dura y digital, toda la documentación (Packing List, Delivery Note, Factura de BaaN, Factura Fiscal y fotos de componentes con su número serial, donde aplica) de forma ordenada, con el objetivo de contar con un orden administrativo). Realizar el proceso de ingreso de activo fijo en sistema. Gestionar y dar seguimiento a los RPL (Replenishment Orders)
- Apoyar en inventarios cíclicos e inventarios anuales. Asegurar que órdenes de scrap sean efectuados a tiempo y cumpliendo las reglas establecidas. Entregar de manera oportuna a contabilidad los Reportes correspondientes al cierre de cada mes, Reporte de Órdenes estatus 6, Ajuste de Mangueras descartadas por vencimiento, Reporte Bodega 2RD y UXE. Proponer medidas de mejoras administrativas, para llevar un registro adecuado y real de las recepciones, almacenamientos y despachos. Mantener su área de trabajo ordenada, limpia y despejada, con el objetivo de evitar posibles accidentes por caídas. Responsable del cumplimiento de las obligaciones en materias de Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional en virtud del cumplimiento de las leyes laborales vigentes, con el objetivo de evitar accidentes. Responsable de cumplir y hacer cumplir las normas, políticas, estándares y KPIs de Liebherr Panama
- Extraer de BaaN reportes de control para optimizar la gestión y detectar errores (e.g. partes en inventario sin ubicación, diferencias de recepción documental vs físico, Backorder, etc.)
- Establecer en conjunto con el cliente las posibilidades de equipo rodante para despacho de componentes de acuerdo con los cubicajes. Coordinar de acuerdo al análisis de volúmenes de carga, las respectivas citas o despachos desde o hacia Mina/Assembly. Organizar con las compañías de transporte los equipos necesarios para el movimiento de carga desde o hacia Mina/Assembly. Disponer transportes especiales en casos P1, Machine Down y otros. Realizar el reporte Z de facturas fiscal emitidas. Manejar los autos de la empresa cuando sea requerido con responsabilidad, atención y respetando el Código de tránsito. Antes del manejo deberá llenar el check list PN_FR_HSE_024 FORMATO DE INSPECCIÓN DE USO DE VEHÍCULO y reportar cualquier irregularidad a HSE.
**En caso de visitar el sitio mina debe llenar el formulario**: LPN_FR_HSE_026 FORMATO DE INSPECCIÓN DE VEHÍCULO PARA ACCESO A MINA- Y todas las demás designadas por el lider.**Competencias deseadas**: - Deseable profesional en Ingeniera Industrial, Mecánica, Electromecánica o carrera afines. Experiência de 2 a 5 años en posiciones similares. Experiência en control de inventarios
- Experiência en procesos de logística
- Buena comprensión de procesos administrativos
- Conocimiento y experiência con facturación
- Conocimiento y experiência de contacto con clientes
- Conocimiento en planificación de consumibles
- Licencia tipo D- Deseable certificado de montacarga. Dominio de paquete MS Office (Word, Excel, Outlook). Ingles: Intermedio**Nuestr