**I. IDENTIFICACION DEL CARGO** Nombre del Cargo Analista contable senior.
Cargo del Jefe Inmediato
Contador General PAN.
No de Personas que supervisaCargos que supervisaDivisión o área de negocio
Minería y Excavación de Rocas. Area de Finanzas.
Ubicación
Panamá.
**II. MISIÓN**
- Proveer asistencia en tareas contables y administrativas.
- Garantizar el cumplimiento correcto y óptimo de los procesos del área contable.
- Apoyo en el proceso de cierre mensual y reportes
- Es responsable de diversas actividades de tesorería, tales como la previsión de flujo de efectivo diario y a largo plazo, la administración y operación diaria del área.
**III. PERFIL DEL CARGO**
Educación
Licenciatura en Contabilidad.
Experiência Especifica
- Conocimiento en Contabilidad.
- Gestión Administrativa.
- Experiência en servicios de tesorería.
- Cuentas por pagar.
Experiência General
- Conocimientos de inglés a nível intermedio.
- Conocimientos de computación, Word, Excel, Power Point, nível intermedio.
- Conocimiento en BPCS y Netting.
Formación
- Licenciatura en Contabilidad
Habilidades
- Enfoque en el cliente interno y externo.
- Auto Gestión.
- Planeamiento y Ejecución.
- Profesionalismo.
- Innovación y Solución.
- Comunicación.
- Interacción.
- Trabajo bajo presión
Metodología de Entrenamiento
- Bases de datos de la empresa: Lotus Notes. MS Project y MS Excel.
- Matriz de competencias del sistema de gestión.
**IV. CONDICIONES DE TRABAJO**
Esfuerzo Mental
Estar alerta y asegurar el cumplimiento de las tareas definidas en éste documento.
Esfuerzo Físico
Permanecer sentado largas horas en el computador.
Condiciones Ambientales
- Adecuadas en cuanto a iluminación, ventilación, condiciones higiénicas, ruido y aire.
- Conforme a lo definido en la Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos.
- **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO**:
- **Respecto al Cargo**:
- **Contabilidad**:
- Elaboración y presentación mensual de ITBMS.
- Elaboración mensual del informe de compras e importaciones.
- Preparación mensual de gastos para informe 94.
- Revisión y reclasificación mensual del inventario en tránsito.
- Control de Activo Fijo y elaboración de reporte mensual de reporte de activos.
- Brindar apoyo en la elaboración, corrección y análisis de Reportes mensuales y trimestrales (CSREV, Sales, Gross Profit, Sales Stock, Balance Sheet, Income Statement, Key Figure)
- Brindar detalle de las integraciones de las cuentas contables de los módulos que maneja al cierre de cada mes, Balance Sheet Review (cuentas personales, cuentas por pagar proveedores nacionales e internacionales, cuentas por pagar Inter-Compañía).
- **Cuentas por Pagar**:
- Registro de anticipos y cuentas gastos de colaboradores.
- Registro de facturas de proveedores Nacionales e Internacionales.
- Registro de fletes Nacionales e Internacionales.
- Registro de Vales de recepción.
- Elaboración mensual de cuadro de mercancía en tránsito.
- Revisar y codificar cuentas de gastos previamente autorizadas por cada jefe de área.
- Revisión y aplicación de las facturas de afiliadas (Netting).
- Elaboración de reportes para pago a proveedores nacionales y cuentas personales.
- Registro de pago a proveedores nacionales e internacionales (Netting).
- Conciliación mensual de auxiliar ACP vs Mayor GLD.
- Control de anticipos de cuentas personales.
- Realizar conciliaciones semanales de afiliadas mediante Netting.
- Archivar Pólizas realizadas.
- Atención a proveedores con respecto a su pago.
- Atención a clientes y usuarios.
- Elaboración y envío mensual de formulario 43 a la Dirección General de Ingresos.
- Mantener actualizada y depurada la base de datos de proveedores.
- Suministrar cualquier información solicitada para auditoria relativa al área de Cuentas por pagar y Tesorería.
- Realizar cualquier otra tarea afín que se le asigne.
- Elaborar proyectos para mejora del área.
- **Tesorería**:
- Administración de caja menuda.
- Registros contables de tesorería.
- Elaboración de Pagos a: Proveedores, impuestos, nomina.
- Control de archivos de transacciones bancarias.
- Revisión diaria de la cuenta bancaria.
- Suministrar a encargada de cuentas por cobrar información referente a banca electrónica e identificación de depósitos recibidos diariamente.
- Mantener actualizado todo lo relativo a la banca electrónica.
- Actualizar y depurar la información bancaria de los diferentes proveedores.
- Confección mensual de conciliación bancaria.
- **Funciones SHEQ**:
- Proponer y desarrollar estrategias de mejoramiento continuo del SGI.
- Dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de SHEQ, recibidas por las partes interesadas internas o externas.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SGI.
- Apoyar el cumpli
