A jornada completa
Employee Status: Regular
Role Type: Hub
Departamento: Facilities
Schedule: Full Time
**Descripción de la empresa**:
- En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes.
**Descripción del empleo**:
**Descripción general del área**:
La Analista Administrativa tiene la responsabilidad de apoyar en distintos procesos de las áreas de negocio que componen la organización: Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo, Comunicaciones, ECS; así como áreas de soporte de ser necesario con el objeto de facilitar el desarrollo de sus funciones, coordinación y desarrollo de proyectos, administración de procesos,, presupuesto, operaciones comerciales, custodia y gestión de documentos; así como otras tareas operativas que garanticen la eficiencia de sus procesos.
**Propósito del cargo**:
Brindar soporte y entregar apoyo a la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Finanzas, HR y Facilities en la la planificación, coordinación, organización y ejecución de las actividades relacionadas a sus gestiones, como un importante apoyo para el trámite y consecución de los óptimos resultados en sus gestiones.
**Requisitos**:
**Responsabilidades del cargo**:
- Participar en los proyectos que se le asignen, brindando apoyo administrativo en los plazos que se estipulen, recopilando datos, análisis y presentación de los mismos.
- Tramitar y realizar la gestión administrativa para la presentación de documentos a los diferentes clientes, proveedores y organismos y/o entidades reguladoras, tales como contratos y/o acuerdos.
- Apoyar en la creación de proveedores, requisiciones, registro y control de pagos.
- Ayudar en la gestión del presupuesto y control de gastos, mediante la diligencia de justificaciones, ejecución de traslados de partidas mensuales y a requerimientos de los departamentos.
- Seguimiento a inventarios y suministros de departamentos.
- Atender las solicitudes de clientes tanto internos como externos y proveedores.
- Llevar un control y archivo de los documentos y expedientes de los distintos departamentos.
- Suplir las ausencias por permisos, incapacidades, vacaciones; así como almuerzos de posiciones homólogas que se designen.
- Apoyar en las tareas de administración y coordinación de actividades que se ameriten organizar en las distintas áreas
- Participar y realizar las actividades encomendadas por el área que así lo requiera, en el ámbito de su cargo.
**Requisitos del rol**:
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Gran atención al detalle y precisión en el Trabajo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de equipo.
- Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Discreción y confidencialidad
**Educación**:
Técnico o Estudios parciales de Licenciatura en carreras de Administración o afines. Se valorará licenciatura completa.
**Experiência**:
3 años de experiência en funciones de Apoyo administrativo como asistente y/o analista administrativo.
**Conocimientos técnicos requeridos**:
- Manejo de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excel Intermedio.
- Procedimientos y prácticas administrativas.
**Idiomas**:
Inglés Intermedio. (no excluyente)
**Información adicional**:
- En Experian reconocemos el valor de la diversidad, trabajamos por la equidad y adoptamos la inclusión para crear un mejor mañana para las personas y organizaciones en todo el mundo. Nuestra Cultura, The Experian Way, nos invita a valorar al otro, con base en el respeto, la confianza y la integridad; por esto, construimos un entorno donde nuestra gente se siente valorada, segura y libre de decir su verdad para demostrar su máximo potencial sin ser discriminada por su orientación sexual, identidad de género, raza o etnia, discapacidad, origen o cualquier otra característica."_
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