Funciones del Puesto
C. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES: Administrativas: 1. Aprobación del Flujo de efectivo 2. Administración de la tesorería con el manejo de las líneas de Crédito Bancarias 3. Relaciones con los bancos que otorgan líneas de crédito 4. Aprobar los informes de ingresos diarios. 5. Preparación de estados financieros. 6. Preparación de indicaciones financieros 7. Formulación y ejecución presupuestaria 8. Revisión permanente del desempeño de las variables financieras del negocio 9. Control y mitigación de los riesgos de su unidad administrativa 10. Presentación de informes solicitados por la Gerencia General 11. Revisión de Estado Financiero. 12. Firmar cheques 13. Atender a los auditores Externos 14. Atender a los funcionarios públicos sobre temas legales, tributarios y otros relacionados a su unidad administrativa 15. Garantizar la normatividad de su unidad administrativa a través de: a. Implementación de los procedimientos a nivel nacional, b. Revisión gerencial de que se está cumpliendo con lo indicado en los procedimientos c. Revisión anual de los procedimientos con la finalidad de garantizar el cumplimiento del mismo. 16. Garantizar el ambiente de control interno 17. Garantizar la cultura de cumplimiento de su unidad administrativa 18. Identificar, evaluar y mitigar los riesgos de su unidad administrativa 19. Garantizar la mejora continua de los procesos Supervisión y Dirección: 1. Supervisar, fiscalizar, modificar, añadir y reglamentar todos los procesos del ciclo contable 2. Supervisar y coordinar funciones administrativas de archivos y manejo de documentación confidencial 3. Revisar que todos los documentos contables que requieren firma de la Gerencia General cumplan con los controles y leyes, normas y acuerdos correspondientes 4. Revisar que la información contable en el sistema se mantenga depurada 5. Liderar su equipo de trabajo con autoridad, delegando funciones, de acuerdo a las capacidades de cada individuo 6. Monitoreo de cálculos de planilla 7. Capacidad para poder solucionar con la Dirección General de Ingresos cualquier discrepancia o con cualquier entidad gubernamental 8. Conocimiento de la legislación laboral Controlar las fechas de pago de todos los tributos al fisco 9. Confección de formularios I.T.B.M.S , I.S.C, Timbres, 03, 43, Tasa Única y cualquier otra formulario que sea necesario 10. Preparación y presentación de Reportes e informes contables a la Gerencia General 11. Otras funciones de carácter administrativo asignadas por la Gerencia General Personal: 1. Dirigir, organizar y controlar al personal. 2. Mantener un adecuado nivel de disciplina entre el personal a su cargo. 3. Garantizar el debido cumplimiento del horario de trabajo, procurando porcentajes óptimos de asistencia y puntualidad. 4. Crear condiciones en las cuales el personal se sienta motivado y a gusto contribuyendo así al logro de las metas. 5. Supervisar y controlar las diferentes funciones que realiza el personal, así como también los resultados que de ello se obtenga. 6. Efectuar reuniones mensuales con la finalidad de analizar y evaluar los resultados obtenidos. 7. Velar por la actualización profesional de los miembros de su unidad administrativa. 8. Realizar las evaluaciones del personal a su cargo. 9. Brindar colaboración en cualquier labor que le asigne el Gerente General 10. Buena presencia, capacidad analítica, alto grado de organización y buenas relaciones humanas, buena comunicación encaminado al logro de metas.
Requisitos del Puesto
• Edad de 30 a 45 años
• Organizado
• Investigador
• Analítico
• Liderazgo
• Pro-activo
• Suspicaz
• Trabajar con el mínimo de supervisión
• Facilidad de expresión verbal y escrita
- Habilidades Generales:
a. Buena Comunicación
b. Capacidad de Análisis
c. Habilidad para Trabajar en equipo
Experiencia Deseada
Amplia experiencia en Procesos Contables-Financieros.
Experiencia en la administración de cartera de Préstamos-altamente deseable
Conocimientos del manejo de herramientas informáticas
Conocimiento de Excel avanzado
Conocimiento en normas de información financiera
Conocimientos en alta Finanzas
Conocimientos de la legislación de seguridad social
Conocimientos de la legislación tributaria
Conocimiento de los fundamentos de auditoría
Habilidades Deseadas
Dominio de Word, Excel, Power Point, Internet
Conocimiento del Sistema e interfaz
