**SÍNTESIS DE LA POSICIÓN**: El archivista en planoteca será responsable de la organización, mantenimiento, gestión eficaz y custodia de una amplia gama de documentos técnicos y planos arquitectónicos, asegurando su preservación, accesibilidad y seguridad. Está encargado de brindar asesoría y soporte a los arquitectos de la organización de los planos en un sistema con el objetivo de ahorrar tiempo y mantener un control.
**FUNCIONES y RESPONSABILIDADES**:
- Optimizar la creación y mantenimiento de archivos de planos
- Establecer y gestionar una planoteca digital
- Facilitar la búsqueda y acceso de usuarios a planos
- Realizar evaluaciones periódicas del inventario
- Clasificar, catalogar y almacenar documentos técnicos
- Desarrollar y mantener sistemas eficientes de indexación y recuperación
- Controlar préstamos de planos
- Dar seguimiento a los planos que se han solicitado a la planoteca, manteniendo el nombre del responsable, la fecha de solicitud y la fecha de entrega de devolución
- Orientar en el uso de equipos y software
- Incorporar documentación electrónica y generar códigos QR
- Aplicar técnicas de conservación y manejo adecuado de materiales
- Supervisar la temperatura de la planoteca para preservar documentos
- Utilizar software de gestión documental y bases de datos
- Asegurar cumplimiento de normativas y confidencialidad
- Generar reportes sobre el uso de archivos
- Gestionar la compra de insumos y proponer mejoras en la planoteca
- Colaborar con el equipo de Facility Management en las responsabilidades que se le asignen
**COMPETENCIAS REQUERIDAS**:
- Toma de decisiones oportunas
- Resolución de problemas
- Flexibilidad y disposición para el trabajo
- Atención al detalle y habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación efectiva
**EXPERIENCIA LABORAL Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS**:
- Experiência previa en un rol similar, preferentemente en entornos de planotecas o archivos técnicos
- Conocimiento en manejo de documentos arquitectónicos o de ingeniería es deseable
- Conocimientos en informática y manejo de bases de datos
- Conocimientos de MS Office y del equipo de las oficinas, como fotocopiadoras, escáneres, plotters, etc.
- Conocimiento de la plataforma Dozzier o plataforma similar (deseable)
**ESTUDIOS FORMALES Y CURSOS TÉCNICOS REQUERIDOS**:
- Título universitario en Archivística, Bibliotecología, Historia o carreras afines
- Cursos o certificaciones en gestión documental o conservación preferido