Funciones: · Coordinar con los proveedores el transporte, carga y descarga de equipos, combustible e insumos necesarios para asegurar la entrega del servicio de acuerdo a la programación Operativa.
· Coordinar la entrega de insumos para el mantenimiento de equipos y reparaciones en las diferentes plantas a nivel local y regional.
· Mantener actualizado los registros para el seguimiento de los embarques de flota e insumos de materiales de MRP y Non MRP para los distintos proyectos.
· Asegurar y controlar la documentación para trámites de aduanas de entradas y salidas de los embarques.
· Gestionar y controlar la carga y descarga de equipos y piezas en Locaciones de Operación, clientes y Proveedores.
· Gestionar los permisos de ingreso de transportes a los sitios de los clientes.
· Gestión y cumplimiento de políticas y procedimientos de la Compañía en materia de Calidad, Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en operaciones de transporte de Flota.
· Gestionar proactivamente las Órdenes de Distribución para la entrega de los materiales y equipos de inventario al destinatario final
· Responsable de gestionar la carga de requisiciones (MIMI LOG) y seguimiento de órdenes de compra de los proveedores de logística.
· Ejecutar los SLA (Acuerdos de servicios) con nuestros proveedores aprobados en materia logística.
· Mantener el Reporte de Movimientos del Hub (entrada /salidas) actualizado.
· Mantener el Shipment Tracking Tool actualizado para dar visibilidad a nuestros clientes sobre el status de sus cargas.
· Coordinar los procesos de importación y exportación con los agentes aduanales y procesamientos de fianzas.
· Solicitar cotizaciones asociadas a los procesos logísticos que involucren los proyectos.
· Provisionar montos para pago de impuestos a la carga que será nacionalizada.
· Crear una base de datos con los requerimientos aduanales de importación para todos países a los cuales se presta servicio desde el Hub de Panamá.
· Crear y completar toda la documentación (facturas, Packing List, booking, DMC, otros) para los embarques.
· Verificar facturas por servicios aduanales para su debido pago.
Requisitos:
· 2 a 3 años de experiencia en posiciones similares
- Ingles escrito y oral Avanzado.
- Manejo de paquete Microsoft Office / Excel avanzado
