Ciudad de Panamá- Panamá
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**Funciones**:
- Actualización del cuadro de contratos, fianzas y pólizas.
- Archivo de las facturas de proveedor en plataforma digital (Share Point).
- Actualización del resumen operativo.
- Coordinar la recolección de documentación (facturas, Solicitud de pedidos, Contratos, y Fianzas).
- Creación y Mantenimiento de base de datos de proveedores.
- Responsable de recopilar justificación de facturas.
- Confección de Remesa y Programación Financiera.
- Registros de gastos generales, proveedores internos (planilla y otros).
- Notificación de pagos a proveedores.
- Emisión y Seguimiento al resumen de Cuenta al Cliente (Gestión de Cobros).
- Seguimiento de pólizas y placas vehiculares.
- Gestión de compras de Insumo de suministros de oficinas, cafetería y artículos de aseo.
- Coordinar cualquier tipo de reparación en la oficina o de equipos informáticos.
- Generar informes para Conciliación Contable mensualmente.
- Tareas de recepción: atención de llamadas, atención a proveedores y visitantes externos, asistencia a dirección y gerencia, mensajería y reservas de boletos aéreos y hospedaje.
- Apoyo en la administración de las oficinas: servicios generales, compras de insumos y gestión de servicios contratados.
- Asistencia a Dirección y Gerencia.
**Requisitos**:
- Administración de Empresas, Ingeniería Industrial (Titulado o en curso) o similares.
- Experiência con administración en proyectos, empresas de construcción o afines.
- Experiência con tareas de recepción de oficina y secretariado.
- Organizado, responsable y con vocación al servicio (Cliente externo e interno).
- Manejo de Microsoft Office.
- Experiência en manejo de ERP o sistemas contables/administrativos.
- Buena presencia para atención a externos.
- Excelentes capacidades comunicativas orales y escritas.
- Proactividad, criterio, organización, independencia y buen trabajo en equipo.